Tykypäivän ohjelma voi sisältää hyvin monenlaista tekemistä: yhteisiä aktiviteetteja, ruokailua, luovia työpajoja ja vapaamuotoista yhdessäoloa. Keskeistä ei ole aktiviteettien määrä vaan se, että ohjelma vahvistaa yhteisöllisyyttä, murtaa arjen hierarkioita ja antaa tiimille yhteisen muiston. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat rakentamaan onnistuneen tykypäivän.
Millaisia aktiviteetteja tykypäivään sopii?
Tykypäivän aktiviteettien tulisi yhdistää tekeminen ja yhdessäolo niin, että kaikki osallistujat pääsevät mukaan tasavertaisesti. Parhaiten toimivat aktiviteetit, jotka madaltavat kynnystä tutustua kollegoihin uudessa valossa, tuottavat yhteisiä elämyksiä ja irrottavat arjen rutiineista. Fyysisen kunnon sijaan tärkeämpää on, että tekeminen hitsaa tiimiä yhteen.
Luovat ja toiminnalliset aktiviteetit
Kokkauskurssit ovat yksi suosituimmista tykypäivä-aktiviteeteista hyvästä syystä. Yhdessä kokkaaminen on luonteva tapa rikkoa jää: se on innostavaa, käytännönläheistä ja tarjoaa jokaiselle osallistujalle roolin riippumatta asemasta organisaatiossa. Kokkauskurssilla valmistetaan ruokaa yhdessä, opitaan uusia taitoja ja makuyhdistelmiä, maistellaan ja kokeillaan rohkeasti sekä koetaan yhteisiä onnistumisia hyvän fiiliksen siivittämänä. Kokkauskurssille mahtuu 4–56 henkilöä, ja jokainen voi osallistua omalla tavallaan ja omalla osaamistasollaan.
Muita toimivia aktiviteetteja ovat erilaiset tiimitehtävät ja kilpailut, suklaa- tai ruokatastingit, luovat työpajat sekä ulkoilma-aktiviteetit kuten puutarhapelit tai kaupunkisuunnistus. Tärkeintä on valita aktiviteetti, joka sopii tiimin kokoon, fyysiseen kuntoon ja yhteiseen sävyyn.
Yhdessä nauttiminen osana ohjelmaa
Ruokailu ei ole vain tauko ohjelman välissä, vaan se on osa tykypäivän sisältöä. Laadukas lounas tai yhteinen aamiainen antaa tiimille tilaa rentoutua ja jutella vapaammin kuin toimistossa koskaan. Herkullinen ruoka muistetaan pitkään, ja yhteinen pöytä on yksi parhaista tiimiytymistavoista.
Kuinka pitkä tykypäivän ohjelman tulisi olla?
Tykypäivän ohjelma toimii parhaiten, kun se kestää neljästä kahdeksaan tuntia. Liian lyhyt päivä ei anna tiimille aikaa irrottautua kunnolla arjesta, ja liian pitkä ohjelma väsyttää. Sopiva rytmi on puoli päivää ohjattua aktiviteettia yhdistettynä ruokailuun ja vapaampaan yhdessäoloon.
Käytännössä toimiva rakenne voi olla esimerkiksi seuraava:
- Aamupäivä: saapuminen, aamiainen tai lounas ja tutustuminen tilaan
- Päivä: ohjattu aktiviteetti tai tiimitehtävä, esimerkiksi kokkauskurssi
- Iltapäivä: yhteinen ruokailu, vapaa seurustelu ja päivän purku
Jos tykypäivään halutaan liittää myös oman organisaation ohjelmaa, kuten lyhyt palaveri tai strategian läpikäynti, se kannattaa sijoittaa päivän alkuun. Näin virkistäytyminen ja yhdessäolo jäävät viimeiseksi, ja osallistujat lähtevät kotiin hyvällä mielellä.
Mitä tykypäivän ohjelmassa kannattaa välttää?
Tykypäivän ohjelmassa kannattaa välttää aktiviteetteja ja rakenteita, jotka korostavat hierarkioita, sulkevat osan tiimistä ulkopuolelle tai muistuttavat liikaa tavallista työpäivää. Onnistunut tykypäivä on selvästi erilainen kokemus kuin toimistossa istuminen, ja sen tulisi tuntua kaikille osallistujille mielekkäältä.
Yleisimpiä sudenkuoppia ovat:
- Liian kilpailuhenkinen ohjelma, joka jakaa tiimin voittajiin ja häviäjiin sen sijaan, että se yhdistäisi
- Fyysisesti vaativat aktiviteetit, jotka eivät sovi kaikille osallistujille
- Liian tiivis aikataulu, joka ei jätä tilaa vapaalle yhdessäololle
- Pitkät kokoukset tai esitykset, jotka muuttavat tykypäivän tavalliseksi palaveriksi eri paikassa
- Ohjelma, joka ei ota huomioon tiimin moninaisuutta esimerkiksi ruokarajoitusten tai liikuntakyvyn suhteen
Yhteisöllisyyttä vahvistava tykypäivä syntyy, kun kaikki tuntevat olevansa tervetulleita ja tasavertaisia osallistujia. Siksi aktiviteettien valinnassa kannattaa kuunnella tiimiä etukäteen.
Missä tykypäivä kannattaa järjestää?
Tykypäivä kannattaa järjestää paikassa, joka on selvästi erilainen kuin tavallinen toimisto, tarjoaa riittävästi tilaa sekä ohjatulle toiminnalle että vapaalle yhdessäololle, ja on helposti saavutettavissa koko tiimille. Paikan valinta vaikuttaa suoraan siihen, miten hyvin tiimi irrottautuu arjesta.
Hyvä tykypäiväpaikka yhdistää tunnelman, toimivat tilat ja sujuvan logistiikan. Villa Sofian tykypaketit Tampereella on suunniteltu juuri tätä varten: valmiit paketit, kuten kokkauskurssit, suklaatastingit ja tiimitehtävät, tarjoavat laadukkaan päiväohjelman ilman, että järjestäjän tarvitsee koordinoida useita eri tahoja. Villa Sofialla Tampereella järjestetään kokkauskursseja kahtena kertana päivässä, joten sopivan ajankohdan löytäminen on helppoa. Tykypäivän voi aloittaa herkullisella lounaalla tai aamiaisella, ja kokoustilat ovat käytettävissä myös oman ohjelman järjestämiseen. Huomioithan, että Villa Sofialla ei ole anniskeluoikeuksia, joten alkoholijuomat tulee halutessaan tuoda itse – Villa Sofian osaava henkilökunta neuvoo mielellään tässäkin asiassa.
Sijainnin käytännöllisyys on tärkeää: Villa Sofia sijaitsee Tampereen Tammelassa, noin kymmenen minuutin kävelymatkan päässä rautatieasemalta, ja lähistöllä on ilmaisia pysäköintialueita. Tampere on helposti saavutettavissa niin Helsingistä, Turusta kuin Jyväskylästäkin, joten Villa Sofia toimii erinomaisena kohtaamispaikkana tiimeille, joiden jäsenet saapuvat eri puolilta Suomea. Koko kaunis villa on tykypäivän ajan vain teidän tiiminne käytössä, mikä takaa oman rauhan ja aidon irrottautumisen arjesta.
Tykypäivä onnistuu parhaiten, kun paikka, ohjelma ja ruokailu muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden. Silloin yhteinen muisto syntyy luonnostaan, ja tiimi palaa töihin virkistyneenä ja entistä tiiviimpänä.
Haluatko järjestää tykypäivän, joka jää tiimillesi mieleen? Tutustu Villa Sofian valmiisiin tykypaketteihin ja ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä juuri teidän tiimillenne sopiva päivä Tampereella. Tavoitat meidät sähköpostitse osoitteesta info@tilaisuus.fi tai puhelimitse numerosta +358 10 322 5800.
Ota meihin yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä teidän tiimillenne täydellinen tykypäivä – löydät yhteystietomme täältä.