Pikkujoulut kannattaa järjestää marraskuun puolivälin ja joulukuun ensimmäisten viikkojen välillä, tyypillisesti viikkojen 46 ja 49 välissä. Tämä ajanjakso on vakiintunut pikkujoulusesongin ytimeksi, ja suurin osa yrityksistä sekä työporukoista ajoittaa juhlansa juuri näihin viikkoihin. Seuraavissa osioissa käymme läpi tarkemman ajoituksen, viikonpäivän valinnan ja sen, miten ajankohta vaikuttaa juhlatilan saatavuuteen.
Mikä on paras ajankohta pikkujouluille?
Paras ajankohta pikkujouluille on marraskuun puolivälistä joulukuun ensimmäisille viikoille, eli käytännössä viikkojen 46 ja 49 välillä. Tänä aikana tunnelma on jo selvästi joulunodottavainen, mutta kiire ei ole vielä kiihtynyt viimeisille viikoille ennen joulua. Useimmat seurueet kokevat tämän ikkunan sopivimmaksi sekä tunnelman että käytännön järjestelyjen kannalta.
Marraskuun loppupuoli on erityisen suosittu niille, jotka haluavat aloittaa joulunajan tunnelman hyvissä ajoin. Joulukuun ensimmäiset viikot puolestaan sopivat seurueille, jotka haluavat pikkujoulujen olevan ajallisesti lähempänä itse joulua. Kummallakin valinnalla on omat etunsa, mutta yhteistä niille on se, että hyvät juhlatilat täyttyvät nopeasti molempina ajankohtina.
Joulukuun kolmas viikko ja sitä myöhäisemmät ajankohdat ovat jo selvästi hiljaisempia. Tähän on käytännöllinen syy: monilla yrityksillä on jo lomakausi käynnissä, ja osa henkilöstöstä on poissa. Jos haluaa koota koko porukan yhteen, aikaisempi ajankohta on turvallisempi valinta.
Kuinka kauan ennen joulua pikkujoulut yleensä järjestetään?
Pikkujoulut järjestetään yleensä neljästä kuuteen viikkoa ennen joulua, eli marraskuun puolivälistä joulukuun alkuun. Tämä tarkoittaa käytännössä, että juhla osuu aikaan, jolloin joulu on jo selvästi mielessä, mutta arki pyörii vielä normaalisti. Useimmat suomalaiset yritykset ja työyhteisöt sijoittavat pikkujoulunsa juuri tälle aikavälille.
Suosituimmat pikkujouluviikot ovat viikot 47 ja 48, jotka osuvat marraskuun viimeiselle ja joulukuun ensimmäiselle viikolle. Näinä viikkoina kysyntä on kaikkein vilkkainta, ja hyvät juhlatilat varataankin usein jo kesällä tai viimeistään alkusyksystä. Jos juhlan ajankohta on joustava, kannattaa harkita viikkoa 46 tai 49, jolloin saatavuus on hieman parempi mutta tunnelma yhtä lailla joulunhenkinen.
Yksi käytännön nyrkkisääntö on tämä: mitä suurempi seurue, sitä aikaisemmin kannattaa varata. Isommalla porukalla aikataulujen yhteensovittaminen vie enemmän aikaa, ja sopiva juhlatila voi olla jo täynnä, jos varaus jätetään lokakuuhun tai myöhemmäksi.
Kannattaako pikkujoulut järjestää viikonloppuna vai arkena?
Pikkujoulut kannattaa järjestää arkena, erityisesti torstaina tai perjantaina, jos tavoitteena on löytää juhlatila haluamalleen viikolle. Viikonloput täyttyvät pikkujoulusesonkina ensimmäisinä, joten arki-ilta tarjoaa paremman saatavuuden ja usein myös joustavamman hinnoittelun. Torstai on perinteisesti suosituin pikkujoulupäivä suomalaisessa yritysmaailmassa.
Arki-illan edut pikkujouluissa
Torstai ja perjantai toimivat pikkujouluissa erityisen hyvin, koska ne tuntuvat luontevasti viikon päättäviltä juhlailloilta. Henkilöstö on vielä työrytmissä, mutta viikonlopun lähestyminen luo rentoa odotuksen tunnelmaa. Perjantai sopii erityisesti silloin, kun seurue haluaa juhlia pidempään ilman huolta seuraavan aamun herätyksestä.
Milloin viikonloppu voi olla parempi valinta
Viikonloppu on perusteltu valinta silloin, kun seurue koostuu ihmisistä, joiden on vaikea irrottautua töistä arki-iltana, tai kun pikkujoulut ovat luonteeltaan enemmän vapaa-ajan juhla kuin työsuhde-etu. Perhe- ja kaveriporukoiden pikkujoulut sopivat viikonlopulle usein paremmin kuin yritysten tilaisuudet. Viikonlopun varaus kannattaa tehdä erityisen ajoissa, sillä ne menevät sesonkina kaikkein nopeimmin.
Miten pikkujoulujen ajankohta vaikuttaa juhlatilan valintaan?
Pikkujoulujen ajankohta vaikuttaa juhlatilan valintaan suoraan saatavuuden kautta: suosituimmat tilat varautuvat sesonkina viikoiksi tai jopa kuukausiksi etukäteen, ja myöhään liikkeelle lähtevä joutuu usein tinkimään joko ajankohdasta tai tilasta. Mitä joustavampi ajankohta, sitä enemmän vaihtoehtoja on tarjolla.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että juhlatilan varaus kannattaa tehdä heti, kun ajankohta on suunnilleen selvillä, mieluiten jo kesällä tai viimeistään syyskuussa. Tampereella, kuten muuallakin Suomessa, pikkujoulusesonki on juhlapalveluiden kiireisintä aikaa, ja tunnelmalliset, eksklusiiviset tilat täyttyvät ensimmäisinä.
Ajankohta vaikuttaa myös siihen, millaista ohjelmaa tilaisuuteen on mahdollista rakentaa. Esimerkiksi Villa Sofiassa kokkauspikkujoulut ovat suosittu vaihtoehto perinteisille pikkujouluille: ryhmä kokkaa yhdessä herkullisen aterian 4–56 henkilön voimin, ja ilta tarjoaa samalla luontevan tavan tutustua työtovereihin uudessa ympäristössä. Kokkauskurssi kestää tarkasti neljä tuntia, ja Villa Sofia tarjoaa kokkauskursseja kaksi kertaa päivässä. Tällaisten kokonaisuuksien saatavuus on sesonkiaikaan rajattu, joten varaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin. Mikäli haluatte nauttia illan aikana alkoholijuomia, ne tulee tuoda itse, sillä Villa Sofialla ei ole anniskeluoikeuksia – henkilökunta neuvoo mielellään tässäkin asiassa.
Myöhäisemmät ajankohdat, kuten joulukuun kolmas viikko, voivat sopia erinomaisesti pienemmille seurueille tai silloin, kun koko henkilöstöä ei tarvitse saada paikalle yhtä aikaa. Tällöin saatavuus on parempi ja suunnittelu joustavampaa. Villa Sofiassa pikkujouluja voi viettää joulukuun ajan klo 24 asti, joten myöhäisempikin ajankohta mahdollistaa tunnelmallisen ja kiireettömän illan.
Yksi tärkeä käytännön näkökohta on tilojen eksklusiivisuus. Kun koko kaunis Villa on vain teidän seurueenne käytössä, ajankohdan valinta ei vaikuta yksityisyyteen tai tunnelmaan lainkaan. Vieressä ei ole muita seurueita, ja ilta etenee täysin omaan tahtiin. Tämä tekee Villa Sofiasta toimivan valinnan sekä vilkkaan sesongin huippuviikoille että rauhallisemmille ajankohdille.
Aloita pikkujoulujen suunnittelu ajoissa, niin saat valita ajankohdan, joka sopii juuri teille parhaiten. Ota yhteyttä Villa Sofian tiimiin sähköpostitse osoitteeseen info@tilaisuus.fi tai puhelimitse numeroon +358 10 322 5800, niin suunnitellaan yhdessä teille sopiva kokonaisuus. Suunnittelutapaaminen sisältyy hintaan, joten ensimmäinen askel on helppo ottaa.