Väitöskaronkka on itse tutkijalle tärkeä hetki. Se on akateeminen juhla, joka kruunaa monesti hyvinkin pitkän ja vaativat tutkimus- ja väitöskirjaprosessin. Väitöskaronkan järjestäminen onkin erityinen tilaisuus, joka vaatii huolellista suunnittelua ja ammattitaitoa, jotta juhla saadaan järjestettyä tyylillä ja sujuvasti.
Väitöskaronkka on juhla, jossa väittelijä pääsee kiittämään kaikkia niitä, jotka ovat tukeneet häntä tutkimusmatkalla. Vastaväittäjän lisäksi juhlaan kutsutaan mm. kustos sekä työn ohjaajat, esitarkastajat ja muut tärkeät henkilöt, jotka ovat olleet mukana väitöskirjaprosessissa. Tietenkin perhe, ystävät ja työtoverit ovat myös tärkeä osa juhlaa. Yleensä lapset jätetään kutsumatta, sillä kyseessä ei ole perinteinen perhejuhla.
Me Villa Sofiassa olemme olleet 20 vuoden ajan mukana useamman väitöskaronkan järjestämisessä ja yhä vuosittain meillä järjestetään useampi karonkka. Useimmiten meidän puoleemme käännytäänkin juuri sen vuoksi, että meillä on vuosien kokemus tämän arvokkaan juhlan järjestämisestä, kun taas useimmat väittelijät (voisi melkein todeta, että kaikki) järjestävät tämän kaltaisen juhlan vasta ensimmäistä kertaa. Väitöstilaisuuden jälkeinen karonkka on yksi harvoista juhlista, joissa noudatetaan vielä melko tarkasti tiettyä etikettiä, vaikkakin on todettava, että vuosien varrella sekin on hieman löyhentynyt.
Juhlan suunnittelu Villa Sofiassa
Villa Sofiassa voidaan pitää karonkka joko kutsumalla kaikki vieraat kerralla samanaikaisesti tai pitää ensin akateeminen illallinen ja kutsua hieman myöhemmin jatkoille ystävät ja työkaverit. Useimmat väittelijät päätyvät siihen, että kutsuvat kaikki vieraat kerralla, sillä onhan väitöskaronkka monelle kutsutulle ainutlaatuinen ja ainutkertainen juhla.
Kun juhla pidetään Villa Sofiassa, annamme väittelijälle mahdollisuuden keskittyä oleelliseen eli itse väitöstilaisuuteen. Ennen varsinaista juhlaa tapaamme väittelijän kanssa ja sovimme juhlan yksityiskohdista toiveiden mukaisesti. Vuosien tuomalla kokemuksella osaamme kertoa juhlan tärkeät yksityiskohdat ja suunnittelemme juhlan rungon ammattitaitoamme hyödyntäen. Tämä akateeminen juhla pitää sisällään jonkin verran etikettisääntöjä, joista on myös hyvä olla tietoinen.
Pukeutuminen, istumajärjestys ja ohjelma
Vieraat tutustuvat väitöskaronkan etikettiin yleensä ensimmäisen kerran saadessaan kutsun, jossa on todennäköisesti mainittuna juhlan pukukoodi. Vaikka tämän päivät karonkat eivät ole enää aivan niin muodollisia kuin vaikkapa 10 vuotta sitten, on kuitenkin kohteliasta noudattaa annettua pukukoodia. Useimmiten pukukoodina on ”juhlapuku” tai ”tumma puku”. Ensimmäinen vaihtoehto tarkoittaa miehillä frakkia ja naisilla tummaa pitkää iltapukua. Jälkimmäinen taas miehillä tummaa pukua ja naisilla polvipituista juhlavaa pukua. Oleellinen osa väitöskaronkkaa on myös hattupöytä, jonne tohtorihatun omaavat henkilöt asettavat oman hattunsa saavuttuaan juhlapaikalle.
Väitöskaronkan etiketti näkyy myös istumajärjestyksessä ja juhlassa pidettävässä ohjelmassa. Väittelijä istuu perinteisesti pöydän keskellä, vastaväittäjä oikealla puolella ja kustos vasemmalla. Väittelijän pöydässä istuvat yleensä professorit ja muut akateemiset henkilöt. Perhe, työtoverit ja ystävät taas istuvat muissa pöydissä, huomioiden tietenkin vieraiden kokonaismäärä.
Oleellinen osa väitöskaronkan ohjelmaa on kiitospuheet. Me Villa Sofiassa viemme karonkan ohjelmaa eteenpäin kertoen aina, mitä missäkin välissä tapahtuu. Näin ollen tuomme väittelijälle, mikrofonin, kun puheet voi alkaa. Sitä ennen huomioimme, että pöydät ovat siistit ja viiniä tai kuohuviiniä on pöydissä maljan nostoja varten. Tyypillisesti puheet sijoitetaan ruokailun ja kahvin väliin. Vastapuheita pidetään yleensä siinä samassa järjestyksessä kuin missä väittelijä on kiittänyt vieraita omassa puheessaan. Jos olet ensimmäistä kertaa väitöskaronkassa vieraana, onkin hyvä huomioida, että puheet saattavat toisinaan kestää jopa tunnin tai kaksi. Tästä syystä esimerkiksi ruokailu on useimmiten hieman nopeampi kuin vaikkapa hääjuhlassa.
Juhla jatkuu iloisessa tunnelmassa
Puheiden jälkeen on aika nauttia jälkiruoka ja kahvit. Tämän myötä tunnelma rentoutuu ja salongeissamme alkaa iloinen puheensorina. Juhlat eivät suinkaan lopu vielä tähän, sillä holvitupamme tarjoaa tunnelmalliset puitteet loppuillan juhlinnalle. On siis aika laittaa korkkarit kattoon ja nauttia juhlasta loppuun asti.
Me Villa Sofiassa – autamme sinua onnistuneessa väitöskaronkassa
Me Villa Sofiassa haluamme tehdä väitöskaronkasta sinulle mahdollisimman vaivattoman ja stressittömän kokemuksen. Meidän avullamme pääset keskittymään olennaiseen, eli itse väitöstilaisuuteen ja sen jälkeiseen juhlaan. Haluamme, että sekä sinä että vieraasi saatte nauttia upeasta saavutuksestasi, ja että juhla jää mieleen upeana ja unohtumattomana kokemuksena.